公證辦事指南

一、什么是公證？

二、公證機構(gòu)可以辦理哪些公證事項和事務(wù)？

三、申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)向哪家公證機構(gòu)提出？

四、能否委托他人代為申請辦理公證？

五、無民事行為能力人、限制民事行為能力人、法人和其他組織，應(yīng)當(dāng)如何申請辦理公證？

六、向公證機構(gòu)申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)填寫什么表格、提交哪些材料？

七、符合哪些條件的公證申請，公證機構(gòu)才受理？

八、符合哪些條件的公證申請，公證機構(gòu)才出具公證書？

九、公證機構(gòu)多長時間內(nèi)出具公證書？

十、公證書何時開始生效？公證的效力有哪些？

十一、公證書出具后，是否必須本人到場才能領(lǐng)?。?/span>

十二、認(rèn)為公證書有錯誤的，應(yīng)當(dāng)怎么處理？

十三、對公證書涉及的實體權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容有爭議的，應(yīng)當(dāng)怎么處理？

 

 

一、什么是公證？

公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

公證機構(gòu)是依法設(shè)立，不以營利為目的，依法獨立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機構(gòu)。

公證機構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)遵守法律，堅持客觀、公正的原則。

公證員是符合《公證法》規(guī)定的條件，在公證機構(gòu)從事公證業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)人員。

 

二、公證機構(gòu)可以辦理哪些公證事項和事務(wù)？

根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，公證機構(gòu)辦理下列公證事項：

（一）合同；

（二）繼承；

（三）委托、聲明、贈與、遺囑；

（四）財產(chǎn)分割；

（五）招標(biāo)投標(biāo)、拍賣；

（六）婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系；

（七）出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄；

（八）公司章程；

（九）保全證據(jù)；

（十）文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印本與原本相符；

（十一）自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。

法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項，有關(guān)自然人、法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向公證機構(gòu)申請辦理公證。

根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，公證機構(gòu)可以辦理下列事務(wù)：

（一）法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機構(gòu)登記的事務(wù)；

（二）提存；

（三）保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)、物品、文書；

（四）代寫與公證事項有關(guān)的法律事務(wù)文書；

（五）提供公證法律咨詢。

三、申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)向哪家公證機構(gòu)提出？

自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出。

申請辦理涉及不動產(chǎn)的公證，應(yīng)當(dāng)向不動產(chǎn)所在地的公證機構(gòu)提出；申請辦理涉及不動產(chǎn)的委托、聲明、贈與、遺囑的公證，可以適用前款規(guī)定。

四、能否委托他人代為申請辦理公證？

自然人、法人或者其他組織可以委托他人辦理公證，但申辦遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)關(guān)系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關(guān)系的公證事項，應(yīng)當(dāng)由其本人親自申辦。

居住在香港、澳門、臺灣地區(qū)的當(dāng)事人，委托他人代理申辦涉及繼承、財產(chǎn)權(quán)益處分、人身關(guān)系變更等重要公證事項的，其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人（機構(gòu)）公證，或者經(jīng)司法部指定的機構(gòu)、人員證明。

居住在國外的當(dāng)事人，委托他人代理申辦前款規(guī)定的重要公證事項的，其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)其居住地的公證人（機構(gòu))、我駐外使（領(lǐng)）館公證。

 

五、無民事行為能力人、限制民事行為能力人、法人和其他組織，應(yīng)當(dāng)如何申請辦理公證？

無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護(hù)人代理。

法人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。

其他組織申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。

 

六、向公證機構(gòu)申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)填寫什么表格、提交哪些材料？

自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表。并向公證機構(gòu)如實說明申請公證事項的有關(guān)情況，提供真實、合法、充分的證明材料；提供的證明材料不充分的，公證機構(gòu)可以要求補充：

（一）自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明；

（二）委托他人代為申請的，代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明；

（三）申請公證的文書；

（四）申請公證的事項的證明材料，涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明；

（五）與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。

 

七、符合哪些條件的公證申請，公證機構(gòu)才受理？

符合下列條件的申請，公證機構(gòu)可以受理：

（一）申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系；

（二）申請人之間對申請公證的事項無爭議；

（三）申請公證的事項符合《公證法》第十一條規(guī)定的范圍；（即本指引第二條“公證機構(gòu)可以辦理哪些公證事項”）

（四）申請公證的事項符合《公證法》第二十五條的規(guī)定和該公證機構(gòu)在其執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理公證業(yè)務(wù)的范圍。（即本指引第三條“申請辦理公證，應(yīng)當(dāng)向哪家公證機構(gòu)提出”）

法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項，符合前款第一項、第二項、第四項規(guī)定條件的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理。

對不符合本條第一款、第二款規(guī)定條件的申請，公證機構(gòu)不予受理，并通知申請人。對因不符合本條第一款第四項規(guī)定不予受理的，應(yīng)當(dāng)告知申請人向可以受理該公證事項的公證機構(gòu)申請。

 

八、符合哪些條件的公證申請，公證機構(gòu)才出具公證書？

公證機構(gòu)辦理公證，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項的辦證規(guī)則進(jìn)行審查。公證機構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請?zhí)峁┑淖C明材料真實、合法、充分，申請公證的事項真實、合法的，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出具公證書。

但有下列情形之一的，公證機構(gòu)不予辦理公證：

（一）無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護(hù)人代理申請辦理公證的；

（二）當(dāng)事人與申請公證的事項沒有利害關(guān)系的；

（三）申請公證的事項屬專業(yè)技術(shù)鑒定、評估事項的；

（四）當(dāng)事人之間對申請公證的事項有爭議的；

（五）當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的；

（六）當(dāng)事人提供的證明材料不充分或者拒絕補充證明材料的；

（七）申請公證的事項不真實、不合法的；

（八）申請公證的事項違背社會公德的；

（九）當(dāng)事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。

公證事項有下列情形之一的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止公證：

（一）因當(dāng)事人的原因致使該公證事項在六個月內(nèi)不能辦結(jié)的；

（二）公證書出具前當(dāng)事人撤回公證申請的；

（三）因申請公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止，不能繼續(xù)辦理公證或者繼續(xù)辦理公證已無意義的；

（四）當(dāng)事人阻撓、妨礙公證機構(gòu)及承辦公證員按規(guī)定的程序、期限辦理公證的；

（五）其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。

九、公證機構(gòu)多長時間內(nèi)出具公證書？

公證機構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請?zhí)峁┑淖C明材料真實、合法、充分，申請公證的事項真實、合法的，應(yīng)當(dāng)自受理公證申請之日起十五個工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。但是因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關(guān)情況的，所需時間不計算在期限內(nèi)。

十、公證書何時開始生效？公證的效力有哪些？

公證書自出具之日起生效。

公證的效力主要體現(xiàn)在：

（一）經(jīng)公證的民事法律行為、有法律意義的事實和文書，應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻該項公證證明的除外。

（二）對經(jīng)公證的以給付為內(nèi)容并載明債務(wù)人愿意接受強制執(zhí)行承諾的債權(quán)文書，債務(wù)人不履行或者履行不適當(dāng)?shù)?，債?quán)人可以依法向有管轄權(quán)的人民法院申請執(zhí)行。
前款規(guī)定的債權(quán)文書確有錯誤的，人民法院裁定不予執(zhí)行，并將裁定書送達(dá)雙方當(dāng)事人和公證機構(gòu)。

（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定未經(jīng)公證的事項不具有法律效力的，依照其規(guī)定。

十一、公證書出具后，是否必須本人到場才能領(lǐng)??？

公證書出具后，可以由當(dāng)事人或其代理人到公證機構(gòu)領(lǐng)取，也可以應(yīng)當(dāng)事人的要求由公證機構(gòu)發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人收到公證書應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽收。

十二、認(rèn)為公證書有錯誤的，應(yīng)當(dāng)怎么處理？

當(dāng)事人認(rèn)為公證書有錯誤的，可以在收到公證書之日起一年內(nèi)，向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復(fù)查。

公證事項的利害關(guān)系人認(rèn)為公證書有錯誤的，可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道該項公證之日起一年內(nèi)向出具該公證書的公證機構(gòu)提出復(fù)查，但能證明自己不知道的除外。提出復(fù)查的期限自公證書出具之日起最長不得超過二十年。

復(fù)查申請應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，載明申請人認(rèn)為公證書存在的錯誤及其理由，提出撤銷或者更正公證書的具體要求，并提供相關(guān)證明材料。

公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到復(fù)查申請之日起三十日內(nèi)完成復(fù)查，作出復(fù)查處理決定，發(fā)給申請人。公證書的內(nèi)容違法或者與事實不符的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷該公證書并予以公告，該公證書自始無效；公證書有其他錯誤的，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以更正。

當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人對公證機構(gòu)作出的撤銷或者不予撤銷公證書的決定有異議的，可以向地方公證協(xié)會投訴。

十三、對公證書涉及的實體權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容有爭議的，應(yīng)當(dāng)怎么處理？

當(dāng)事人、公證事項的利害關(guān)系人對公證書的內(nèi)容有爭議的，可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。