關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)籍管理工作的通知

各中小學(xué)：

為切實(shí)利用好學(xué)籍管理平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，現(xiàn)將進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)籍管理工作有關(guān)事宜通知如下：

一、高度重視學(xué)籍管理工作，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)十分重要的工作，各校必須予以高度重視。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校要成立由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)是學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人，所有學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)必須由校長(zhǎng)簽字。學(xué)籍管理員要及時(shí)按規(guī)定處理日常學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍信息變更，加強(qiáng)學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍信息的安全管理。除統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)外，未經(jīng)允許不得向任何單位或個(gè)人提供、泄露學(xué)生學(xué)籍信息。

二、按時(shí)完成新生信息的采集錄入工作

各校要嚴(yán)格按照上級(jí)文件要求及時(shí)采集和錄入每學(xué)年度新生學(xué)籍注冊(cè)的各項(xiàng)信息。采集和錄入信息要確保不漏項(xiàng)、不錯(cuò)項(xiàng)，并按規(guī)定的時(shí)間上報(bào)，以便縣教體局及時(shí)審核。

三、規(guī)范操作轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、緩學(xué)等手續(xù)

（一）轉(zhuǎn)學(xué)

（1）轉(zhuǎn)學(xué)條件及申請(qǐng)資料：學(xué)生監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、外出務(wù)工、回原籍等；申請(qǐng)資料：家長(zhǎng)書面申請(qǐng)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表一式三份、蓋章的學(xué)籍表（外省轉(zhuǎn)入的）、戶口簿原件及復(fù)印件、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)或務(wù)工證明、房產(chǎn)證復(fù)印件等。

（2）轉(zhuǎn)學(xué)程序：本縣范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)行書面與學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)雙重辦理。①轉(zhuǎn)入學(xué)校打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，簽字蓋章；②轉(zhuǎn)出學(xué)校簽字蓋章；③報(bào)縣教體局教育股審核。紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表程序完成后，在學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起并完成相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)流程。外縣轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，實(shí)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦理，由轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收并在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)程序，經(jīng)轉(zhuǎn)入地縣教育主管部門核辦同意后，信息轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育行政部門，轉(zhuǎn)出教育行政部門核辦同意后，即完成學(xué)籍轉(zhuǎn)學(xué)流程。

（3）轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期初辦理，不得變更就讀年級(jí)；畢業(yè)班學(xué)生一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（二）休學(xué)

（1）休學(xué)條件及申請(qǐng)資料：學(xué)生因病或其他特殊情況，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，確需休學(xué)的。申請(qǐng)資料：書面申請(qǐng)、安徽省休學(xué)申請(qǐng)表、縣級(jí)以上公立醫(yī)院出具的病歷、疾病診斷證明書、出院小結(jié)、住院發(fā)票等有關(guān)材料。

（2）休學(xué)程序：①學(xué)生父母（或法定監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校申請(qǐng)；②學(xué)校學(xué)籍管理員初審、校長(zhǎng)審核簽字蓋章；③學(xué)校報(bào)縣教育行政部門審核，審核同意后方可休學(xué)。學(xué)校要將學(xué)生休學(xué)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

（3）中途到國外、境外就讀的學(xué)生應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由其本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，并出具出國簽證、護(hù)照等相關(guān)材料，經(jīng)學(xué)校審核、縣級(jí)教育行政部門備案后予以休學(xué)。

（4）畢業(yè)學(xué)年內(nèi)一般不予休學(xué)。

（5）在休學(xué)期間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。

（三）復(fù)學(xué)

（1）復(fù)學(xué)條件：學(xué)生休學(xué)期滿，且身體健康。

（2）復(fù)學(xué)程序：學(xué)生休學(xué)期滿后，由其家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人持健康證明書或其他有效證件，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，由學(xué)校編入適當(dāng)班級(jí)就學(xué)。休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)的，需續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

（四）緩學(xué)

（1）申請(qǐng)緩學(xué)資料：縣級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)務(wù)證明書，家長(zhǎng)書面緩學(xué)申請(qǐng)；

（2）緩學(xué)程序：①由其本人及其法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)務(wù)證明書、家長(zhǎng)書面緩學(xué)申請(qǐng)，向所在施教區(qū)學(xué)校申請(qǐng)；②校長(zhǎng)審核簽字蓋章；③學(xué)校將以上資料報(bào)縣教體局教育股審核。批準(zhǔn)后交由施教區(qū)學(xué)校備案。

（五）辦理時(shí)限

轉(zhuǎn)學(xué)：轉(zhuǎn)入學(xué)校和其學(xué)籍主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校和其學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在20個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)紙質(zhì)、電子學(xué)籍審批。轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期開學(xué)后或結(jié)束前1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，學(xué)期中期原則上不辦理。

休學(xué)：必須在確定休學(xué)的一個(gè)月內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

緩學(xué)：每年秋季學(xué)期開學(xué)，即9月1日之前辦理。

四、違規(guī)相關(guān)處理

根據(jù)《池州市教育和體育局關(guān)于開展2022年春季學(xué)期控輟保學(xué)專項(xiàng)排查的通知》（池教體基〔2022〕5號(hào)）及《關(guān)于印發(fā)石臺(tái)縣2021年城區(qū)義務(wù)教育學(xué)校招生工作實(shí)施方案的通知》（石教體〔2021〕43號(hào)），從本學(xué)期起，嚴(yán)格按照文件規(guī)定貫徹執(zhí)行，若有不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校于1周之內(nèi)自行整改，并將整改報(bào)告報(bào)送至教體局。如違反規(guī)定，教體局對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生不予審批辦理學(xué)籍變動(dòng)，且嚴(yán)肅處理。

（一）對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生不予核撥公用經(jīng)費(fèi)，且對(duì)有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅追責(zé)；

（二）情節(jié)嚴(yán)重的，將有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定移送縣紀(jì)委駐縣教體局紀(jì)檢監(jiān)察組處理；

（三）情節(jié)嚴(yán)重的，目標(biāo)管理考核一票否決。

  

 

石臺(tái)縣教育體育局

2022年2月25日